データ入稿ガイド：手順と注意点
印刷物を作成する際、正確なデータ入稿は成果物のクオリティを左右します。しかし、初めての場合、データの入稿手順や注意点に戸惑うこともあるでしょう。
このガイドは、その疑問や不安を解消し、スムーズなデータ入稿をサポートします。PDFの基礎から始まり、Illustrator、InDesign、Photoshop、OfficeなどでのPDF変換手順や、具体的な手順が分かるようにご紹介します。
さらに、データ入稿前の準備やギガファイル便を使用したデータ入稿についても説明します。
このガイドを活用して、理想の印刷物を完成させましょう。
データ入稿について
当店では、データ入稿が簡単に行えます。まず、データを準備する際にはPDF形式が必要です。
当店でのデータ入稿について、詳しく知りたい方は下記リンクをご参照ください。
データ入稿について
PDFとは
PDF（Portable Document Format）とは、異なる環境での文書の一貫した表示を保証するフォーマットです。
PDFは通常、Acrobat Readerなどの無料ソフトウェアで閲覧できます。
PDFについて、さらに詳しく知りたい方は下記リンクをご参照ください。
PDFとは
PDF変換前の必須チェック項目
PDF形式へのファイル変換の際に、事前にチェックしておくとよい項目をまとめて、チェックリストをご用意しました。
チェックリストの項目に不備があった場合、入稿後に、再度データをご入稿いただく場合がございますので、PDF変換前に確認しておくと、手戻りを少なくできます。
【Officeで原稿を作成した場合】
・ご注文サイズで作成していますか？
・塗り足しは作成しましたか？
・特殊効果を使用していませんか？（透明効果、パターン効果、ワードアート）
・文字やデザインは、仕上がり位置より3mm内側に配置してありますか？
・（折加工ありの場合）当店標準の折位置と合っていますか？
・（折加工ありの場合）表紙面の指示はされていますか？
・（冊子の場合）仕上がり範囲に収まっていますか？
・（冊子の場合）冊子に合わせた背幅データを作成していますか？
【Adobeで原稿を作成した場合】
・ご注文サイズで作成していますか？
・塗り足しは作成しましたか？
・紙面データの位置はアートボードのセンターにありますか？
・文字やデザインは、仕上がり位置より3mm内側に配置してありますか？
・RGB・特色を使用していませんか？
・画像の解像度は適切ですか？
・（折加工ありの場合）当店標準の折位置と合っていますか？
・（折加工ありの場合）表紙面の指示はされていますか？
・（冊子の場合）仕上がり範囲に収まっていますか？
・（冊子の場合）冊子に合わせた背幅データを作成していますか？
PDF変換前の必須チェック項目について詳しく知りたい方は、下記リンクをご参照ください。
PDF変換前の必須チェック項目
PDF変換手順
PDFの変換手順は、使っているソフトウェアによって異なります。ここでは、Illustrator、InDesign、Photoshop、そしてOfficeソフトそれぞれのPDF変換手順をご紹介します。
Illustrator PDF変換手順
IllustratorからのPDF変換は、入稿用PDF(PDF/X-4)を書き出す方法が最適です。
詳しい手順については、下記のリンクをご参照ください。
InDesign PDF変換手順
InDesignからのPDF変換は、入稿用PDF(PDF/X-4)を書き出す方法が最適です。
詳しい手順については、下記のリンクをご参照ください。
Photoshop PDF変換手順
photoshopからのPDF変換は、入稿用PDF(PDF/X-4)を書き出す方法が最適です。
詳しい手順については、下記のリンクをご参照ください。
Office PDF変換手順
WordなどのOfficeソフトからのPDF変換は、Cube PDFまたはOfficeソフトで変換する方法が最適です。
詳しい手順については、下記のリンクをご参照ください。
データ入稿前の準備
印刷データを入稿する際、入稿前の準備は重要です。PDFを作成した後、必ずデータを開いて正しくPDF変換されているかチェックを行いましょう。これによって、印刷トラブルや納品の遅れを防ぐことができます。当サイトでは、頂いた入稿データは基本的にそのまま出力されますので、ご注意ください。
入稿前のPDF最終チェック項目
PDF形式のファイルを入稿する際に、事前にチェックしておくとよい項目をまとめて、チェックリストをご用意しました。
チェックリストの項目に不備があった場合、入稿後に、再度データをご入稿いただく場合がございますので、入稿前に確認しておくと、手戻りを少なくできます。
・PDFは正常に表示されていますか ？
・ご注文サイズで作成していますか？
・フォントは埋め込まれていますか？
・レジストレーショントンボはついていますか？
・表面・裏面の明記はしていますか？
・1つのフォルダにまとめてZIP圧縮していますか？
・（冊子の場合）ページ数は間違っていませんか？
・（冊子の場合）注文する冊子に合わせた背幅はついていますか？
入稿前のPDF最終チェック項目について詳しく知りたい方は、下記リンクをご参照ください。
入稿前のPDF最終チェック項目
データの圧縮方法
制作データはを安全に入稿するため、圧縮データの提出をお願いしています。PDFデータをZIP圧縮してください。これには入稿手続きをスムーズにするメリットがあります。
データ圧縮について詳しく知りたい方は、下記リンクをご参照ください。
データの圧縮方法
データ入稿
プリントモールでは、マイページからのデータ入稿を行うことができます。また、2GB（ギガバイト）以上のデータを入稿される場合に「ギガファイル便」など外部のファイル転送サービスでの入稿をお願いしております。
データ入稿の手順
マイページからのデータ入稿の手順について詳しく知りたい方は、下記リンクをご参照ください。
データ入稿の手順
ギガファイル便でのデータ入稿
2GB（ギガバイト）以上のデータを入稿される場合は、ギガファイル便による入稿をお願いしております。手順について詳しく知りたい方は、下記リンクをご参照ください。
まとめ
いかがでしたか？
データ入稿は、印刷物制作の重要なステップです。正確な手順と注意点を押さえることで、スムーズな印刷進行が可能となります。まず、PDFについての基礎知識を理解しましょう。それぞれのソフトウェアでのPDF変換手順も確認しておくと良いでしょう。
また、データ入稿前の準備が必要です。PDFの最終チェックやデータの圧縮は、印刷トラブルを避けるために重要です。
最後に、圧縮データでの入稿をお願いしています。これにより、制作データの安全性が保たれ、手続きがスムーズに行えます。
手順をしっかりと押さえて、安心して制作に取り組みましょう。
