【簡単】PDFへのフォント埋め込み方法と確認手順｜WordやIllustratorでの対処法も解説

PDFファイルを授受した際に、作成したテキストが崩れていたり、文字化けしたりしてしまったことはないでしょうか？

実は、使用しているパソコンによって使用できるフォントが異なるため、受け取り側に、ファイル作成側の使用したフォントが無いと、作成側のテキストが受け取り側では正しく表示・印刷されないことがあるのです。

PDFで入稿する場合は「フォントが埋め込まれているか」を送信前に確認する必要があります。
それでは、詳しく見ていきましょう。

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「フォントの埋め込み」とは

早速ですが、「フォントの埋め込み」とは何なのでしょうか？

それは、「PDFファイルに、フォント情報を一緒に持たせること」です。

フォントを埋め込むことにより、PDFを開く側の環境に同じフォントがなくても、オリジナル通りにフォントを表示・印刷することができます。
また、英語やその他の外国語環境でも、オリジナル通りにフォントを表示、印刷することができます。

「フォントの埋め込み」を行うことにより、たとえ国をまたがったとしても作った側の思った通りの体裁を受け取った側に送ることができるのです。

冊子の印刷のフォント選びにお悩みの方は下記記事もご覧ください。
>> 冊子に適した読みやすいフォントの選び方を解説

フォントを埋め込むメリット

大まかには、先述したとおり「受け取り側の環境に関わらず、オリジナル通りのフォントで表示・印刷することができる」のがメリットといえます。
これにより、以下の2つの効果があります。

フォントの置き換えを防ぐ

フォントが埋め込まれていない状態のPDF内で使用されているフォントが、受け取り側のコンピュータに存在しない場合、AcrobatではPDFを表示する際に、別のフォントに置き換えて表示します。
これが「フォントの置き換え」です。

そのため、作成者の意図とは異なる見た目のPDFになってしまうことがあります。
フォントを埋め込むことで、この置き換えを防ぐことができます。

文字化けを防ぐ

日本語のテキストが含まれるPDFを日本語以外の環境で表示する場合、環境によっては「文字化け」が発生する可能性があります。

しかし、PDF ファイルにフォントを埋め込んでおくと、ファイルを受け取った側に同じフォントがインストールされていなくても、PDFを作成した際のフォントで表示されます。また、日本語以外の外国語の環境とファイルをやり取りする場合も、送った側の文字がそのまま相手側に表示されます。
>>参考記事：AcrobatXの日本語版と英語版のデータの互換性について｜Adobe

埋め込まれているか確認する方法

フォントが埋め込まれているかどうかを確認するには、Adobe Acrobat（もしくは、Adobe Acrobat Reader）ソフトを使用します。

［プロパティ］⇒［フォント］で、すべてのフォントのあとに「埋め込みサブセット」「埋め込み」と表示されていればOKです。
表示されていない場合は、埋め込まれていないフォントがあることになり、印刷会社にファイルを受け渡した際に、データの再入稿を求められたり、正しく印刷されない可能性があります。

「埋め込み」と「埋め込みサブセット」とは

・埋め込み：
そのフォントに含まれる「すべての文字データ（全文字セット）」をPDFに保持させる方法です。受け取り側のPCに同じフォントがなくても正しく表示・印刷でき、ファイルの受け渡したあとにPDF上でテキストの編集や修正を行いたい場合に適しています。
ただし、使用していない文字データも含まれるため、ファイルサイズは大きくなります。

・埋め込みサブセット：
文書内で「実際に使用されている文字データのみ」を抽出してPDFに保持させる方法です。こちらも受け取り側の環境に左右されず表示・印刷できますが、使用していない文字のデータは保持しないため、あとから新しい文字を追記・編集するのには向きません。
その代わり、ファイルサイズを大幅に軽量化できるメリットがあります。

フォントの埋め込みができない場合

フォントの埋め込みができない場合は、以下の方法を試してみてください。

埋め込めるフォントに変更する

埋め込まれていないフォントがある場合には、埋め込めるフォントに置き換えるのが確実です。
文字のデザイン上、問題がない場合は置き換えてしまいましょう。

【Word】システムフォントの埋め込み設定を変更する

Word→PDFへの書き出し時に「Arial」や「Times New Roman」などのシステムフォントが埋め込めない場合があります。
これは、Word内でスペースや改行、ノンブル、ヘッダー、フッターなどを使用した際に、自動的にシステムフォントが使用されてしまうことがあるためです。

埋め込みできない場合は、次の手順をPDF変換前にお試しください。

【Windowsの場合】

【Macの場合】

【PowerPoint】システムフォントの埋め込み設定を変更する

【Windowsの場合】

【Macの場合】

【Officeソフト】CubePDFでPDF変換してみる

「CubePDF」は、無料で利用できるPDF変換・作成ソフトです。

Officeソフト（Word、Excel、PowerPoint）のPDF変換ではフォントが埋め込めなかった場合でも、CubePDF変換ではフォントが埋め込める場合があります。

ぜひお試しください。

【Adobeソフト】PDFの変換設定を変えてみる

Adobeソフト（Illustrator、Photoshop、Indesign）では、PDF変換の設定を変更することで、フォントが埋め込める場合があります。
具体的には、印刷用のPDF規格である「PDF/X-4」に準拠した設定で各ソフトからPDF変換を行います。お使いのソフトに合わせてお試しください。

Illustrator

>>Illustrator（イラストレーター）のデータを印刷用PDFファイルに変換する

Photoshop

>>Photoshop（フォトショップ）のデータを印刷用PDFファイルに変換する

InDesign

>>InDesign（インデザイン）のデータを印刷用PDFファイルに変換する

PDF上でフォントをアウトライン化する

最後に例外として、PDF変換する際に文字を「アウトライン化（＝図形データに変換）」するという方法があります。
※この方法を行う際は、以下のリスクがあることを理解したうえでお試しください。

1. Acrobat Reader（Windows10）でPDF変換する

①Acrobat Readerを開く
②「印刷」⇒「プリンター」の項目を「Microsoft Print to PDF」に設定する
※PDFは、印刷時に選択している用紙サイズ（A4等）で書き出されます。

2. Acrobat Pro【プリフライト機能】でPDF変換する

①「プリフライト」⇒上プルダウンメニュー「PDF規格」を「必須」に変更する
②「プロファイル」タブの「PDFフィックスアップ」の「フォントをアウトラインに変換」を選択する
③「解析してフィックスアップ」を選択
※フォントが環境に無いなどの理由で埋め込みがエラーとなる場合があります。
※Acrobat Proは有料ソフトとなります。

3. Acrobat Pro【分割・統合プレビュー機能】でPDF変換する

2の【プリフライト機能】で変換できない場合は、この方法でできる可能性があります。
①「PDFを編集」⇒項目「透かし」より「追加」を選択
・「ソース」の「テキスト」にスペースを入れる（ブランクの透明を追加。※文字は入力しないでください）
⇒OKをクリック

②「印刷工程」⇒「分割・統合プレビュー」にて下記3つをチェックし、適用をクリックする。
・「すべてのテキストをアウトライン化」
・「すべての線をアウトライン化」
・「文書内のすべてのページ」

③プリフライト
・「PDF‐X4」を選択し「解析してフィックスアップ」のボタンを押す

④保存

まとめ

この記事では、「フォントの埋め込み」について紹介しました。印刷・DTP業界では、フォントの問題は昔からトラブルの元となってきた経緯があります。専門的な分野ですが、ご自身の印刷物を正しく印刷する際に避けて通れない部分でもあります。
印刷会社にPDFデータを入稿する際は、今一度、フォントの埋め込みをチェックするようにしましょう。

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