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テクニカルガイド

Officeソフトから入稿用PDFを書き出す

ここでは、Officeソフトウェア(Word ・Excel ・PowerPoint など)から入稿用PDF(印刷用PDF)を作成する
ための手順を説明しています。
写真・画像の画質は主に200dpi程度にダウンサンプル(解像度が低下)します。
精密な画像を使用している場合は問題が発生する可能性がありますので、作成したPDFを必ずご確認ください。

Officeソフトウェア(Word/Excel/PowerPoint)からのPDF変換手順

※掲載画像はWordのものですが、Excel、PowerPointも、選択項目は基本的に同じです。

【手順】

1.PDF変換したいデータを開き、「ファイル」から「エクスポート」を選択します。
▶「PDF/XPSドキュメントの作成」より、「PDF/XPSの作成」をクリックします。

Office手順1

入稿用PDFは「●●●●_omote.pdf」「●●●●_ura.pdf」のように、
表面・裏面がわかるファイル名でご入稿ください。
※●●●●の部分はご自由にファイル名をお付けください。PDFのファイル名は、すべて半角英数字でお願いいたします。

※冊子など、複数ページのPDFをご入稿の場合は下記リンクより、ファイル名のつけ方をご参照ください。

2.ファイルの種類がPDFになっていることを確認し、「オプション」をクリックします。

Office手順2

3.PDFのオプションより「ISO 19005-1に準拠(PDF/A)」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

Office手順3

4.設定を終えたら、「発行」をクリックし、PDF変換完了です。

Office手順3

【PDFの確認】

PDF作成後必ず、元のデータから見て文字がずれていないか、画像が抜けていないかなどの確認をしてご入稿ください。
表示を拡大して、画像の解像度などに問題がないかもご確認ください。

Office手順4


  • ●保存したPDFはご入稿前に、データ通りにデザイン・内容が正しく再現されているか、
     必ずご確認ください。
    ●当店では、PDF内のデザイン・内容の校正・校閲は行いません。絵柄が正しく再現されていない
     PDFをご入稿いただいた場合、そのまま印刷されてしまう可能性がございます。ご注意ください。
    ●変換後のPDFファイルで不具合(画像の背景色や透明色が白抜きになるなど)があった場合は、
     以下のように変更後、再度PDF変換を行ってください。
     1.「ISO 19005-1に準拠(PDF/A)」のチェックを外す
     2.「フォントの埋め込みが不可能な場合は、テキストをビットマップに変換する」にチェックを入れる

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