冊子印刷の方法を5ステップで解説!に迷った人必見!製本選び、PDFデータ作成について
「冊子を作りたいけれど、何から始めればいいかわからない」「中綴じと無線綴じの違いがわからない」と悩んでいませんか?
冊子印刷では、デザインを作成するだけでなく、用途に合った製本方法の選定や印刷データの準備が必要です。製本の種類によって対応できるページ数や仕上がりが異なるため、事前に理解しておくことで失敗を防げます。
この記事では、冊子づくりをお考えの方に、よく使われる製本方法とデータ作成について紹介します。
冊子の作り方5ステップ
冊子印刷の方法としては、主に下記5ステップあります。
①冊子の目的を決める
②製本方法を選ぶ
③制作ソフトを選ぶ
④印刷データを作成する
⑤印刷会社へ入稿する
それぞれのステップについてご説明します。
STEP1 冊子の目的を決める
会社案内、商品カタログ、マニュアル、問題集など、用途によって適した製本方法やページ数は異るため、作成する冊子の目的を定めます。
STEP2 製本方法を選ぶ
冊子印刷でよく利用される製本方法は、
・中綴じ
・無線綴じ
の2種類です。次の章でそれぞれの詳細をご説明します。
STEP3 制作ソフトを選ぶ
下記のような制作ソフトを使用してデータ設定をおこないます。
・Illustrator
・InDesign
・Word
・PowerPoint
STEP4 印刷データを作成する
塗り足しや文字位置など、印刷に適したデータ設定をおこないます。
STEP5 印刷会社へ入稿する
PDF形式で書き出し、印刷会社へ入稿します。
冊子印刷でよく使われる2つの製本方法(中綴じ・無線綴じ)
よく使われる冊子の製本方法には大きく分けて「中綴じ」と「無線綴じ」があります。
2つの製本方法について詳しく見ていきましょう。
中綴じ
中綴じは、用紙を二つ折りにして、折った中央部分をホッチキス(針金)で綴じる製本方法です。雑誌やフリーペーパーなどによく使われています。
中綴じの主な特徴は以下の3つです。
①ページの開きがよく、少ないページ数から綴じることができる。
②製本工程が少ないため、低コストで製作できる。
③ページ数が多い冊子には向いていない。
それぞれの特徴を理解し、製本の準備をしましょう。
綴じ部分までページを開きやすい構造です。
プリントモールでは、8ページから注文いただけます(※表紙も合わせた総ページ数、4ページ単位)。
糊を使用しないため、低コストで作りやすい製本方法といえます。
構造上、120ページを超えるような厚みのある冊子は製本が難しくなります。120ページを超えるページ数の場合は、次に紹介する「無線綴じ」への変更も視野に入れてください。
もっと詳しく知りたい方は以下の記事もご覧ください。
>>中綴じ製本とは?メリットやデータ作成の注意点も解説
無線綴じ
無線綴じは、用紙を1枚ずつページ順に並べ、背の部分(背表紙の裏部分)に糊をつけて綴じる製本方法です。文庫本や単行本、ページ数が多い商品カタログなどでよく使われています。
無線綴じの主な特徴は以下の3つです。
①100ページを超えるページ数が多い冊子も綴じることができる。
②強度があり丈夫な構造で、長期保存に向いている。
③背表紙があり、本棚に並べた際も、検索がおこないやすい。
中綴じの特徴とあわせて確認しましょう。
中綴じで対応できないページ数の多さに対応できます。
プリントモールでは、最小32ページから最大508ページまで注文いただけます。(※表紙も合わせた総ページ数)。
糊を背の部分に浸透させて接着するため、しっかりとした仕上がりになります。ただし、糊がついた綴じ付近はページが開きづらくなります。
背表紙にタイトルなどを入れることで、より検索性が良くなります。
無線綴じ印刷をお考えの方は「ネット印刷プリントモール」をご利用ください。
>>ネットですぐに見積もりできる!プリントモールの無線綴じ冊子印刷
無線綴じ・中綴じ冊子が安い!ネット印刷なら「プリントモール」★
制作ソフトの使用方法と注意点
作りたい冊子の製本が決まれば、あとはデータの制作に取り掛かります。よく使われている制作ソフトは、大きく分けて、
・officeソフト(Word、Excel、PowerPoint)
に分かれます。
では、Adobeソフトから順番に見ていきましょう。
Adobeソフトを使う場合(Illustrator、InDesign)
冊子づくりの際によく使われるAdobeソフトは「Illustrator(イラストレーター)」と「InDesign(インデザイン)」です。
プリントモールでは、各ソフトの制作用テンプレートを無料でご利用いただけます。
サイズごとに無線綴じ用と中綴じ用の2種類からダウンロードでき、制作時のポイントもテンプレート内に記載しています。ポイントを確認しながらデータ制作が可能なのでぜひ、ご活用ください。
>> 各テンプレートのダウンロードはこちら
入稿の際は、PDFファイルを書き出して入稿をお願いしています。
PDFファイルの作成方法は以下のページで紹介しています。
>>入稿用PDFに変換する(Illustrator)
>>入稿用PDFに変換する(Indesign)
Adobeソフトを使う場合の注意点(Illustrator、InDesign)
印刷データの注意点として、データ作成時は「塗り足し」についても確認する必要があります。
「塗り足し」とは、フチ無し印刷の際、仕上がり位置よりわざとはみ出すように、余分にデザインすることです。塗り足しを付けると、断裁時に生じたわずかなズレにより、紙端に白場が見えるのを防ぎます。
塗り足しは最低3mm付けると、断裁にズレが生じても安心です。
塗り足しについては、以下でも紹介しています。
>>塗り足しって何?詳しく解説
塗り足しを付けるには、PDFへ書き出す際に「裁ち落とし設定」をする必要があります。もし「裁ち落とし設定が 0mm」の場合、塗り足しがないまま書き出されてしまうので、ご注意ください。
また、塗り足しを付けると仕上がり位置がわかりづらくなり、仕上がり位置付近に文字や絵柄を配置してしまうことがありますので、切れては困る文字や絵柄は、仕上がり位置より3mm内側、塗り足し位置から6mm内側に配置しておくとよいでしょう。
データ作成時の注意点については、以下でも紹介していますので、参考にしてください。
>>ページデータ作成時の注意点
Officeソフトを使う場合(Word、Power Point)
OfficeソフトにはWord、Excel、PowerPointがありますが、冊子づくりの際には「Word(ワード)」か「Power Point(パワーポイント)」を利用するといいでしょう。
・「Word」は文書作成用ソフトで、文章中心の冊子に向いています。
・「Power Point」はプレゼンテーション資料などに使われることが多いソフトで、セミナー資料やマニュアルなどを冊子にする場合に使われることが多いです。
・「Excel」は入稿用PDFに変換した際に、文字組みが崩れやすいため、データ入稿する際には注意が必要です。
PDFファイルの作成方法は、Officeソフトで変換する場合は主に下記の手順になります。
①PDF変換したいデータを開き、「ファイル」から「エクスポート」を選択
②ファイルの種類がPDFになっていることを確認し、「オプション」をクリック
③PDFのオプションより「ISO19005-1に準拠(PDF/A)」にチェックを入れ、「OK」をクリック
④設定を終えたら、「発行」をクリックし、PDF変換完了
PDFファイルの作成方法の詳細は以下のページで紹介しています。
>>入稿用PDFに変換する(Office)
Officeソフトを使う場合の注意点(Word、Power Point)
Officeソフトでのデータ制作時の注意点は、ドキュメントサイズの設定です。
塗り足しを自動的に付ける設定はありませんので、ページデザインに合わせて、塗り足し分も含めた仕上がりサイズに設定する必要があります。
フチ有り印刷の場合は、仕上がりのページサイズでドキュメントサイズを設定しても問題ありませんが、フチ無し印刷の場合は、上下左右に塗り足し分「各3mm」を足したサイズでデータ制作しなければいけません。
サイズの設定方法は、以下でも紹介していますので、参考にしてください。
>>Officeソフトでのドキュメントサイズ・塗り足し設定
用紙の選び方について
用紙の選び方に迷われたときには、冊子の用途(目的)から選択することをおすすめします。
【冊子に書き込む用途がない場合】
例:カタログ、写真集
本文には、コート紙、マットコート紙をおすすめします。
用紙の表面のコーティングにより、写真や図解があざやかに仕上がります 。
発色を重視する場合はコート紙、落ち着いた仕上がりを希望する場合は、マットコート紙を推奨します。
【冊子に書き込む用途がある場合】
例:テキスト、問題集、申込用紙
本文には、上質紙をおすすめします。
表面にコーティングがなく、書き込みがしやすいため、さらさらとした手触りで、筆記性にも優れています。
よくある質問(FAQ)
Q. 初めて冊子を作るなら中綴じと無線綴じのどちらがおすすめ?
中綴じがおすすめです。
無線綴じの場合、中綴じにはない背表紙を考慮する必要があるためです。
また、用途にあわせて選ぶべき冊子製本方法は異なるため、用途に沿ってご確認ください。
>>冊子の用途別おすすめ仕様の詳細はこちら
Q. 冊子制作はWordでもできますか?
可能です。作成いただいたWordのデータをPDFファイルに変換し、入稿いただきます。
Q. 冊子印刷の入稿形式は何ですか?
PDF形式です。WordやPowerPointなど様々な制作ソフトがありますが、全てそれらの制作ソフトからPDFへ変換いただいたものを入稿ください。
まとめ
冊子の種類には大きく分けて「中綴じ」と「無線綴じ」があります。
自分が作りたい冊子はどちらの製本方法が良いのか、どのソフトを使うのか、今回の内容を参考にして、さっそく冊子作りを始めましょう。
わからないことや不安なことがあれば、お気軽にお問い合わせください。
ネット印刷プリントモールは、あなたの初めての冊子作りを徹底サポートいたします。
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