Wordを使った冊子の作り方！印刷用データの設定方法を解説

文書作成ソフト、Word（ワード）で印刷したい冊子を余白などのページ設定をしておくと、きれいに製本しやすくなります。

この記事では、Wordのデータを冊子にするときの印刷用データの設定方法と注意点を解説します。

特に家庭用のプリンターはA4サイズが多いことから、A5サイズ仕上がり冊子をA4用紙へ両面で印刷する設定を例にとって説明します

※Windows10の場合を例に紹介しています。

冊子を作成しやすい綴じ方（製本方法）とは？

Wordで冊子を手作りする場合には、無線綴じか中綴じがおすすめです。

無線綴じとは、印刷された本文を表紙でくるみ、背表紙部分に接着糊を付けて綴じる冊子の製本方法です。

ページ数が多い場合、本として長く使用したい場合に用いられます。

一方、中綴じとは、ページの見開き中央部分（折り目部分）を針金（ホッチキス）や糸を通して固定する製本方法です。

製本方法について詳しくはこちらの「冊子の綴じ方、製本の種類とは？」で解説していますので、ご覧ください。

ページサイズの設定

まずは、以下を参考にして作りたい冊子のサイズを決めます。

サイズを決めたら、Wordの「ページレイアウト」⇒「サイズ」で、ページサイズを選びます（デフォルトではA4に設定されています）。

なお、余白などを設定しなくてもそのまま使えるWordのテンプレートを用意しておりますので、ぜひご活用ください。
>>テンプレートダウンロード

テンプレートの使い方については、こちらで解説しています。

>>Wordのテンプレートを使って、誰でも簡単に印刷物を作る方法（ワード）

サイズ設定時の注意点 「塗り足し」について

サイズ設定の際には「塗り足し」に注意します。

まずは、ページデザインに合わせて塗り足しが必要かを確認します。

なお、塗り足しについては以下の記事でも詳しく解説しています。
>>塗り足しって？印刷で足りないと困る！作り方を解説

次に、塗り足しが必要な場合は、既定の用紙サイズから変更します。
※塗り足しは天地左右に各3㎜ずつ設けるのが一般的です。

【塗り足しを付けたサイズの設定方法】
ここではA4サイズに塗り足しを設定する場合を例に紹介します。

1. Wordの「ページレイアウト」から「サイズ」⇒「その他の用紙サイズ」を選びます。
   
2. A4（幅210×高さ297㎜）に天地左右3㎜をプラスしたサイズに変更します。「幅216㎜、高さ303㎜」と入力⇒「規定に設定」⇒「OK」をクリック
   

余白設定

冊子をページ設計する際には、ページ内の余白にも注意する必要があります。

冊子の構造上、ページ内いっぱいまで文章や絵柄を配置してしまうと、断裁時に端の部分が切れたり、綴じ部分（ノド）側の文章が隠れて読みづらくなったりする可能性があります。

ページの紙端（仕上がり位置）より4～5mm程度は余白を設けておき、絵柄や文章はその中に入れるようにしておくと安全です。
また、綴じ部分（ノド）にあたる「とじしろ」は、10mm程度余白を設定しておきましょう。

【余白の設定方法】

1. Wordの「ページレイアウト」⇒「余白」⇒「ユーザー設定の余白」⇒「上下、左右、とじしろ」の順に、サイズを設定します。
   「とじしろの位置」は右開きなら「右」を左開きなら「左」を選びます。
2. 「規定に設定」をクリックし、「OK」で完了です。
   

 

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印刷の形式「縦方向に山折り（谷折り）」とは？

さらに、「印刷の形式」では冊子の場合A5サイズ仕上がり冊子をA4用紙へ両面で印刷する設定もしくは「本（縦方向に谷折り）」を選びます。

Wordの「本（縦方向に谷折り）」設定は、1枚の用紙に4ページ分の内容を両面印刷でき、製本後の仕上がりもきれいに仕上がります。

Wordで作る冊子の綴じ方向は、縦書きの場合は右綴じ、横書きの場合は左綴じが一般的です。

「本（縦方向に山折り）」は、「本（縦方向に谷折り）」の綴じ方を逆にしたものになります。

>>【製本】右綴じ・左綴じの理由と冊子作成時のポイント

フォントサイズの設定

冊子の入稿データ制作において重要なのがフォント（文字）のサイズです。

標準的なフォントサイズ

冊子の標準的な本文の文字サイズは8〜9pt（単位：ポイント）が最適です。
8pt未満の文字サイズは、可読性が落ち、本文では読みづらくなります。
参考文献や注釈などで、本文よりも少し小さめのフォントを選ぶ場合は、最小でも7ptまでにしておくとよいでしょう。

印刷データが出来上がったら試しにご家庭や職場のプリンターで印刷して、文字が読みやすいか確かめることをおすすめします。

フォントサイズの設定方法

まず、作りたい冊子に合わせて、本文の文字サイズと書体を選びます。
読者が読みやすいように、本文の文字サイズと書体は統一するのが基本です。
同様に、本文の行間と字間のサイズも統一しておきましょう。

フォントサイズを選んだら、文字列の方向や段組みの有無など、文字組みの設定を行います。

【フォントサイズの設定方法】

1. Wordの「ホーム」で本文の書体、フォントサイズなどを選びます。
2. Wordの「ページレイアウト」で「文字列の方向」などを設定します。

読みやすいページを作るためのさらに細かい設定については「wordの設定方法wordで文字数・行間・余白を意識してページ原稿を作る方法」で解説していますので、ぜひご覧ください。

プリンターの印刷設定

Wordのデータ作成が完了したら、次は印刷です。
「ファイル」から「印刷」を選択、「設定」で「両面印刷（短辺を綴じます）」を選択しましょう。

プリンターの設定について詳しくは、メーカーによって異なります。プリンターの説明書やマニュアルなどを参照して設定しましょう。

コンビニプリンターを使用する場合

自宅にプリンタがない方は、コンビニのマルチコピー機でも冊子を作れます。

冊子を作る場合は、マルチコピー機の「小冊子プリント」という機能を使います。1ページずつデータを作成すれば、あとはマルチコピー機が面付けしてくれるので、中綴じ冊子が簡単にできます。

コンビニで印刷したい場合は、次の2点に注意しましょう。

• PDF形式で保存する
• プリンターの用紙を選択する

PDF形式で保存する

コンビニのプリンターで印刷する場合は、Wordで作った冊子のデータをPDF形式で保存します。

コンビニのプリンターで用紙を選択するときは「展開サイズ」で指定しましょう。「展開サイズ」は冊子をひらいた「見開き」の状態のサイズのことです。

この記事で説明したA5サイズの冊子（横置きA4用紙に縦置きA5が2ページ横並び）の場合は、A4サイズの用紙を選びます。

セブンイレブンやローソンのマルチコピー機では、「小冊子プリント」に対応しています。操作手順は、画面の案内に沿って入力すれば良いので簡単です。

トップ画面→プリント→普通紙プリントの順で進めていきましょう。
（※原稿データのPDFファイルを、USBメモリなどで持っていくことを忘れずに！）

印刷が終わったら、印刷した紙を2つ折りにし、ホッチキスで留めて製本完了です。

マルチコピー機で印刷する際は、原稿のPDFファイルのバックアップを必ず取っておきましょう。データ消失の可能性がゼロではないためです。

>>PDFファイルからの製本！プリンタやコンビニと印刷会社を比較

印刷会社に依頼する場合

原稿のPDFファイルを印刷会社に入稿すれば、手間がかかる作業は全て、印刷会社が行ってくれます。

たとえば、ページの配置（面付け）、製本作業は印刷会社が行います。

• 自分でやりたいけど、時間が取れない
• 近所に小冊子対応のコンビニプリントがない
• 手順を調べたものの、よくわからない
• ハイクオリティな冊子を作りたい
• 必要な部数が数十部以上あり、製本作業が大変

上記の項目が1つでもあてはまる場合は、印刷会社での冊子作成をおすすめします。

まとめ

いかがでしたか。この記事では、Wordで冊子印刷データを作成する際の基本ポイントを紹介しました。
Wordの標準機能を使うだけで、手軽に冊子の入稿データを作ることができます。

Wordを使った冊子データ作成のポイントは今後も紹介していきます。是非参考にしていただき、あなたの冊子づくりにお役立てください。