3月の冊子印刷をスムーズに！データ不備をなくして納期遅れを防ぐコツ

3月は冊子印刷の最盛期。注文が集中するこの時期に、スケジュール通り進行するにはデータ不備を防ぎ、手戻りを最小限に抑えることが重要です。
せっかく作成したデータでも、不備があると修正対応に時間を取られ、納期が遅れる原因になってしまいます。

今回は、スムーズな冊子印刷を実現するために、入稿前に気をつけるべきポイントや、トラブルを回避するためのコツをご紹介します。

入稿データの基本ルールを押さえよう

冊子印刷の入稿データには、いくつかの基本ルールがあります。特に重要なのは、フォーマット、解像度、カラーモードの3点です。

まず、当店のほか多くの場合、データ形式はPDFが必須となっています。これは印刷データ原因の不具合を防ぐためです。PDF化の際に、フォントの埋め込みやアウトライン化をしておくと、環境による文字化けを防ぐことができます。

画像の解像度は、印刷の仕上がりに直結するため、350dpi以上を推奨します。解像度が低いとぼやけた仕上がりになり、見栄えが悪くなってしまいます。

また、色の管理についても注意が必要で、RGBではなくCMYKで作成することで、意図した色味に近い仕上がりになります。

冊子印刷では、仕上がりの美しさを保つために、塗り足しの設定が欠かせません。

塗り足しとは、裁断時に白い余白が出ないようにするために、仕上がりサイズより3mm程度外側に余分なデザインをつけることです。この設定が不十分だと、断裁時に紙の端に白い線が入ってしまい、完成度が下がります。

また、ノンブル（ページ番号）の位置にも気を配る必要があります。見開きでページを配置する場合、左右のページでノンブルの位置がずれていないかを確認しましょう。

特に、表紙と本文のページ設定が異なると、冊子全体のバランスが崩れてしまいます。

データの誤りは、思わぬトラブルの原因になります。特に、誤字脱字や画像の配置ミスは、気づきにくいものです。

一人で確認するよりも、複数人で校正を行うことで、より正確なチェックが可能になります。可能であれば、デザイン担当者と別のスタッフが確認することで、主観的な見落としを防ぐことができます。

また、プリンターをお持ちの場合は、印刷前に試し刷りを行うことで、画面上では気づかなかったレイアウトのズレや色味の違いを把握できます。

3月の繁忙期には、印刷会社のスケジュールも詰まっており、想定よりも納期が長くなることがあります。そのため、通常よりも余裕を持ったスケジュールを組むことが大切です。

入稿締め切りギリギリにデータを送ると、修正が必要になった際に対応が難しくなります。
早めのデータ作成と入稿を心がけ、必要に応じて印刷会社と事前に納期の確認をしておくと安心です。

当店プリントモールでは、サイト上で発送予定日を確認できます。
https://printmall.jp/

確実に進行する際の一般的な目安となるスケジュールをご紹介します。